Як покращити управління проектами вашої компанії

Хоча менеджер проекту несе відповідальність за безперебійну роботу всіх процесів, він завжди обтяжений безліччю завдань, таких як бюджети, розподіл ресурсів, планування завдань тощо. Крім того, коли є кілька поточних проектів, керівнику проекту може бути нелегко особисто перевіряти кожну співпрацю в компанії. Цей блог проведе вас через найважливіші виклики в управлінні проектами та покаже, як використання технології Odoo може допомогти вам подолати ці виклики та підвищити продуктивність.

Проблеми для керівника проекту

1. Відсутність спілкування

За даними Deloitte, 32% професіоналів вважають комунікацію найбільшою проблемою в управлінні проектами. Прозорий метод комунікації допомагає створити довіру до ваших зацікавлених сторін і залучити їх до процесу. Непорозуміння може вплинути на роботу в команді і навіть викликати конфлікти між членами команди, затримуючи проект. Щоб уникнути цих підводних каменів, менеджери проектів можуть покладатися на програмне забезпечення для співпраці та управління проектами, доступне на ринку.

2. Проблеми бюджетування

Фінансові проблеми є однією з найбільших перешкод для ефективного управління проектами. Менеджери можуть уникнути ускладнень, з якими може зіткнутися проект, ефективно керуючи витратами та швидше отримувати результати.

3. Відсутність чіткості щодо цілей та успіху

Згідно з дослідженням, 39% проектів провалюються через відсутність планування проекту та визначених цілей. Тому для успіху будь -якого проекту важливо поставити чіткі цілі. Крім того, керівник проекту повинен встановити етапи та тести якості для кількісної оцінки прогресу проекту. Попередньо визначений набір цілей і завдань допомагає керівникам проектів захищати своє бачення від вищого керівництва та клієнтів.

4. Незрозумілість та невизначеність

Невизначеність масштабу, також відоме як повзучість вимог та функцій, відноситься до того, як вимоги проекту зростають протягом життєвого циклу проекту. У деяких випадках, хоча збільшення обсягу може бути корисним, воно також може мати негативний вплив на ваш бізнес. Клієнти, які мають нечіткі вимоги і не знають, чого вони хочуть, можуть стати проблемою як для менеджерів, так і для команди проекту.

5. Неадекватне управління ризиками

Як правило, проекти мають кілька змінних, які створюють багато можливостей і рідко виконуються точно так, як планувалося. Відсутність передбачення для розпізнавання критичних ситуацій, стратегій управління ризиками або складання планів тільки на випадок надзвичайних ситуацій може стати значною перешкодою для будь-якого проекту. Усі ці проблеми вимагають взаємодії інтуїтивно зрозумілого програмного забезпечення для управління проектами, щоб забезпечити відстеження та організацію проектів у режимі реального часу. Понад 90% високоефективних компаній переходять на програми управління проектами, щоб професійно завершити свої проекти. Програмне забезпечення для управління проектами допомагає автоматизувати трудомісткі завдання та керувати великою командою професіоналів, які працюють над ними. Крім того, програмне забезпечення також може допомогти компаніям очистити дані та негайно отримати чудові результати.

Хоча на ринку можна знайти широкий спектр інструментів управління проектами, вам потрібно вибрати програму, яка відповідає вашому бізнес-потоку. Переконайтеся, що програмне забезпечення для управління проектами, яке ви виберете для своєї компанії, містить такі функції.

• Планування проекту
• Бюджетування проектів
• Робота в групах
• Відстеження часу
• Звітність

Незважаючи на те, що інструмент управління проектами може також пропонувати кілька інших функцій, вищезазначене є важливим для будь -якого управління проектами. Ідеальне рішення всіх проблем управління проектами. Якщо ви хочете додати завдання/підзавдання до проекту чи призначити завдання членам своєї команди

• Чому ІТ-організаціям та розробникам потрібно інтегрувати інструменти Agile 
• Модуль управління проектами
• Безкоштовні курси з управління проектами
• Можливості Системи управління проектами (CRM)